Самый простой вариант - поиск с учетом словоформ русского языка, опечаток, синонимов. Достигается это путем расширения поисковых запросов при помощи RCO for Oracle.
Это происходит следующим образом. Поиск в OCS (по-моему в почте и общих папках) осуществляется средствами Ultra Search, который доступен пользователю в виде поискового портлета. Можно создать портлет, который будет делать все то же самое, но с использованием RCO. Трогать индексы и т.п. при этом не нужно.
На нашем стенде можем продемонстрировать портлет, который ищет по всем (можно выбрать) разделам потрала и экземплярам Ultra Search.